Личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда — регистрация и вход

В последние годы в нашей стране расширяются возможности дистанционного взаимодействия с государственными органами. Соответствующие условия создаются как для физических, так и для юридических лиц.

При этом для организаций это крайне актуально, поскольку по ходу своей деятельности им приходится постоянно взаимодействовать с различными государственными органами и структурами. Преимущественно это налоговая служба, фонд социального страхования, а также государственный пенсионный фонд. В частности, об особенностях электронного взаимодействия юридических лиц с ПФР и пойдет речь далее в статье.

Регистрация и вход в личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель должен находиться в тесном взаимодействии с пенсионным фондом. Это связано с особенностями формирования пенсии в нашей стране.

Так, установлено, что каждая организация обязана непосредственно принимать участие в системе пенсионного страхования, выступая в роли страхователя. На практике это выражено в том, что работодатели вносят за своих сотрудников так называемые страховые взносы – определенные денежные суммы, которые и формируют будущую пенсию граждан.

Их размер зависит от заработной платы конкретного работника, составляя 22% от нее. Индивидуальные предприниматели, представители отдельных видов деятельности и профессий (нотариусы, адвокаты) уплачивают взносы по специальному тарифу самостоятельно сами за себя.

Следует отметить, что за невыполнение требований законодательства в части уплаты страховых взносов предусмотрено привлечение к ответственности с наложением штрафных санкций.

Справка! Для отдельных категорий работников, условия труда которых являются опасными и вредными, установлены дополнительные проценты по уплате страховых взносов.

Таким образом, законодательно установлена обязанность организаций и отдельных частных лиц по уплате денежных средств для формирования соответствующих накоплений в государственный пенсионный фонд. Она порождает широкий спектр отношений между ним и работодателями, а также внушительные сопутствующие объемы документооборота. Кроме этого, данному обстоятельству способствуют и требования ПФР по регулярному предоставлению соответствующей отчетности.

Для удобства страхователей, а также в целях оптимизации работы самого фонда на официальном сайте организации имеется возможность регистрации личного кабинета. Однако следует отметить, что ее порядок заметно отличается от аналогичного для физических лиц.

Напомним, что граждане могут создать личный кабинет при наличии зарегистрированной и подтвержденной учетной записи на сайте «Госуслуги». Это происходит практически в автоматическом режиме и не требует от пользователя каких-либо дополнительных действий, связанных с вводом личных данных.

Порядок создания ЛК юрлицами будет описан чуть ниже.

Важно! Логин и пароль для входа в ЛК и другие сведения об учетной записи должны быть известны только тем сотрудникам организации, которые используют его в своей непосредственной работе. Это, в первую очередь, работники бухгалтерии и непосредственно руководители.

Нельзя не отметить такую особенность при работе с личным кабинетом, как прекращение действия пароля при неиспользовании его сервисов. Так, если страхователь не заходил в свой личный кабинет более, чем 45 суток, то он блокируется в автоматическом режиме. Для возобновления возможности входа в ЛК необходимо дополнительное обращение в пенсионный фонд.

Процесс регистрации

Руководители организаций, желающие самостоятельно пользоваться ЛК на сайте ПФ, должны правильно зарегистрироваться. Раньше для этих целей приходилось заходить на сайт ПФ и осуществлять предварительную регистрацию.

Процедура выполнялась при посещении отделения ПФ или электронным способом. Но теперь все действия осуществляются через портал Госуслуг (ЕПГУ). Поэтому доступ к основным функциям ЛК предоставляется исключительно зарегистрированным пользователям.

Процесс делится на последовательные этапы:

  1. владелец компании регистрируется и авторизуется на портале Госуслуг в качестве физлица;
  2. на главной странице необходимо нажать на свое ФИО, расположенное в левом верхнем углу;
  3. появляется небольшое диалоговое окно с несколькими функциями;
  4. нажимается кнопка «Войти как организация»;фото 128_1
  5. в новом окне выбирается функция «Создать учетную запись организации»;
  6. добавляются основные сведения об имеющемся предприятии, для чего указывается его наименование, юридический адрес и другие реквизиты;
  7. для окончания регистрации необходимо воспользоваться УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью);
  8. в результате таких действий владелец компании получает доступ к многочисленным функциям и возможностям портала Госуслуг;
  9. для использования ЛК сайта ПФ необходимо открыть официальный сайт учреждения;
  10. нажимается кнопка «Войти»;
  11. осуществляется вход через подтвержденную учетную запись ЕПГУ, а также придется воспользоваться УКЭП.

Благодаря внесенным изменениям упрощается процесс получения доступа к ЛК юрлица. Теперь для этого не приходится лично посещать отделение фонда. Поэтому представители компаний могут сдавать электронную отчетность в любой момент времени. ПФ предлагает возможность компаниям воспользоваться несколькими функциями даже без авторизации, например, можно предварительно записаться на прием или направить обращение, если возникают какие-либо вопросы.

Через ЛК невозможно подать проект отчетности, поскольку данная документация передается работникам ПФ исключительно в бумажном виде, а для упрощения процесса рекомендуется заранее записаться, чтобы прийти к назначенному времени.

Внимание! Представители фонда продолжают совершенствовать функции ЛК, что позволяет гражданам и владельцам компаний в комфортных условиях пользоваться услугами ПФ. Поэтому рекомендуется регулярно отслеживать все корректировки, чтобы пользоваться инновационными возможностями.

Внимание!

Преимущества ЛК для плательщиков страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте ПФР создан, в первую очередь, для удобства страхователей. Он позволяет максимально экономить время работников при взаимодействии с фондом по части уплаты страховых взносов.

Так, можно выделить следующие преимущества данного электронного механизма:

  • осуществление контроля перечисляемых страховых взносов за каждого сотрудника;
  • заказ необходимых документов;
  • подача документов в электронном виде;
  • заполнение документов для осуществления платежей по страховым взносам;
  • возможность осуществления сверки данных по итогам платежных периодов;
  • печать необходимых документов.

Следует отметить, что электронное взаимодействие со страхователями разгрузило территориальные органы государственного пенсионного фонда. Это позволило повысить эффективность работы структуры.

Какие функции имеет кабинет

В личном кабинете имеется множество разделов и функций, которые позволяют упростить работу по оплате страховых взносов и формированию соответствующей отчетности.

Среди прочих, следует выделить следующие сервисы внутри личного кабинета, которые используются страхователями чаще всего:

  1. «Справка о состоянии расчетов». Информация о текущем состоянии расчетов при обращении в отделение пенсионного фонда предоставляется по истечению 5 рабочих дней. Однако, воспользовавшись данным сервисом в ЛК на сайте ПФР, получить ее можно в режиме онлайн практически мгновенно. Соответствующий электронный документ можно распечатать и предъявить по месту требования.
  2. «Платежи». При помощи данного сервиса можно отследить информацию об уплаченных страховых взносах за различные периоды.
  3. «Платежное поручение». Необходимый сервис для осуществления платежей в рамках обязательного медицинского и пенсионного страхования. Формирование платежного поручения при помощи ЛК сводит вероятность ошибок при заполнении документа практически к нулю.

Кроме этого, для индивидуальных предпринимателей, страховые взносы для которых начисляются по специальному тарифу, весьма полезным сервисом является «Расчет взносов».

По своей сути он представляет собой электронный калькулятор, позволяющий осуществить расчет необходимой суммы страховых взносов к уплате. Для получения корректного результата необходимо внести сведения о прибыли и периодах оплаты обязательных платежей.

Заключение

Личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда для организаций и ИП – современный и удобный механизм для дистанционного взаимодействия с данной организацией. Регистрация ЛК не предполагает значительной сложности, хотя ее алгоритм заметно отличается от порядка регистрации кабинетов физических лиц.



Комментарии (10)

Анна Нестерова / 14 августа, 2020 10:16 дп

Добрый день! Каким образом можно подать заявку на регистрацию личного кабинета юридического лица? Нигде на вашем сайте не нашла волшебной кнопки!
Ответить

    Нина А. / 15 августа, 2020 3:24 дп

    Анна Нестерова, добрый день. Для того, чтобы произвести регистрацию, вам необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда, только там вы найдете ту самую волшебную кнопку.
    Ответить

      Антон / 8 сентября, 2020 4:42 пп

      дайте, пожалуйста, прямую ссылку на "ту самую волшебную кнопку" подачи заявки на регистрацию личного кабинета юрлица - весь сайт облазил - нигде не нашёл
      Ответить

        Нина А. / 9 сентября, 2020 1:40 пп

        Антон, и не найдете. Для начала Вам необходимо подать заявку на сайте ПФ, а также прикрепить необходимый комплект документов и адрес электронной почты, на которую потом придет код активации . Также данный код можно получить непосредственно в ПФ по предоставлению паспорта.
        Ответить

          Сергей / 10 декабря, 2020 1:05 пп

          Ответы все как под копирку. "Для начала Вам необходимо подать заявку на сайте ПФ". Тыкните, пожалуйста, носом , в каком месте на сайте ПФ можно подать эту заявку. Ссылкой, если можно. Спасибо.

          Яна / 11 декабря, 2020 10:06 дп

          Сергей, автономной системы регистрации личных кабинетов на сайте ПФР нет. Первичная идентификация проходит через сайт Госуслуг( "Государственная регистрация юридического лица при его создании"), а уже потом на сайте ПФР. Для доступа в ЛК ПФ используются регистрационные данные сервиса государственных услуг. Как видите, все достаточно просто и удобно.

        Лариса / 10 сентября, 2020 10:02 дп

        Добрый день, Антон! Вам нужно подать заявку на сайте ПФР и указать название, ИНН, регистрационный номер в системе ОПС и написать адрес электронной почты или телефон. Затем на почту или телефон придет код активации. Или отравить представителя юрлица лично в отделение ПФР с паспортом и доверенностью от организации.
        Ответить

        Кристина / 11 декабря, 2020 6:47 пп

        Здравствуйте, Антон! Регистрация профиля организации или ИП начинается с создания учетной записи. Откройте ссылку https://www.gosuslugi.ru/ и нажмите «Зарегистрироваться». Далее заполните анкету, состоящую из ФИО, мобильного номера и Email. Нажмите «Зарегистрироваться». Получите код подтверждения в SMS и введите его на сайте. Нажмите продолжить. Придумайте пароль и введите его дважды. Нажмите готово. Создать личный кабинет юрлица может только владелец подтвержденной учетной записи.
        Ответить

Марина / 15 августа, 2020 4:35 пп

Здравствуйте, Анна Нестерова! Для регистрации в личном кабинете нужно подать заявку на странице ПФР и соответствующий список документов :регистрационный номер в ПНФ, ИНН, а также дать адрес электронной почты для связи. Вам придет код активации по выбору:или заказным письмом по почте, в электронном виде или его можно будет получить в отделениях ПФР по предоставлению паспорта или доверенности.
Ответить

    Сергей / 16 марта, 2021 9:34 дп

    Нет ни какой кнопки регистрации на сайте. Тебя заставляют войти на госуслуги под своими личными данными, не предлагая другого варианта и дальше ни каких действий сделать не дают.
    Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ПФР в соцсетях