Правила расчета отпускных: учитываются ли выплаченные премии

Отпускные выплаты перечисляются каждому сотруднику предприятия за 3 дня до начала периода отдыха. Бухгалтер должен правильно их рассчитать, для чего учитывается средний доход специалиста. Если будут неправильно рассчитаны выплаты, то это приведет к привлечению компании к административной или вовсе уголовной ответственности. Поэтому бухгалтер организации должен знать, учитываются ли премии при расчете отпускных.

Как правильно определять размер выплат

При вычислении отпускных обязательно учитывается средний доход наемного сотрудника. В него включается не только зарплата, но и разные премии, выплаченные специалисту за расчетный период. Если отпускные будут определены неправильно, то это приводит к следующим негативным последствиям:

1. если выплаты превышают положенное значение, то это становится причиной увеличенных расходов компании;
2. если сотрудник фирмы выявляет недоплату, то при возникновении конфликтной ситуации предприятию придется заплатить крупный штраф, а иногда вовсе на основании судебного решения выплачивается моральная компенсация работнику.

Если повторно совершается ошибка, из-за которой специалист недополучает свои средства, то это становится причиной для привлечения фирмы и руководства к уголовной ответственности, представленной не только штрафами, но и тюремным заключением, обязательными работами или дисквалификацией.

Во время расчета бухгалтер должен учитывать не только размер поощрений, но и их особенности, к которым относится период начисления и выплаты. Некоторые поощрительные выплачиваются ежемесячно, а другие начисляются разово. Учитывается даже причина начисления и формулировка, которая включена в приказ директора.

Какие выплаты входят в расчет

Не входят в расчет поощрительные выплаты, которые выплачиваются к юбилею или иному праздничному событию, поскольку такие перечисления не относятся к оплате труда.

Учитываются ли разовые поощрения

Если они выплачиваются к какому-либо празднику, то считаются поощрительными выплатами. Они не учитываются при определении отпускных. Но в некоторых нормативных документах, составленных государственными органами, указаны условия, при которых даже разовые выплаты применяются при вычислении. Это относится к ситуации, когда выплаты к юбилеям или праздникам прописаны в ЛНА организации. Но они должны начисляться в период расчета, а также представлены частью оплаты труда.

Решение относительно учета при определении отпускных премий за заслуги, не имеющие отношение к трудовой деятельности, принимает руководство организации. К другим особенностям относится:

1. разовые не повторяются через определенный промежуток времени;
2. если они совпадают с расчетным периодом, то учитываются полностью при определении отпускных выплат;
3. если в приказе, на основании которого выплачивались премиальные, указано, что средства начислены за трудовую деятельность за конкретный период времени, то деньги учитываются в отпускных только за срок, зафиксированный в распоряжении руководства, причем он может быть разным, например, полгода или несколько лет;
4. если премия начисляется за срок, превышающий 1 год, то она распределятся по месяцам, а после учитывается полной суммой, если сотрудник отработал весь период, указанный в приказе;
5. если расчетный период отработан только частично, то премия учитывается при определении отпускных пропорционально рабочему времени.

Стандартная сумма за полугодие учитывается при расчете отпускных таким же методом, что и месячная или квартальная выплата.

Годовые и за разные периоды в течение года

Если руководство компании выплачивает сотрудникам годовые поощрения, то они обязательно учитываются при определении отпускных, если средства начислены за предыдущий год. Если такая выплата предусматривается внутренними нормативными документами компании, но по разным причинам не была еще начислена, то придется повторно рассчитывать отпускные после перечисления средств.

Если по разным причинам работник предприятия отработал расчетный период только частично, то премия рассчитывается пропорционально выработанному времени. Такой же принцип расчета используется, если сотрудник предприятия получает годовые или квартальные.

Полезно также почитать: Страховые взносы с премии

Как правильно рассчитать

Для предотвращения ошибок бухгалтер обязан помнить о следующих нюансах:

1. при определении сумм перечислений, которые перечисляются сотруднику к отпуску, обязательно учитываются премиальные суммы, для чего изучаются пункты Положения №922;
2. суммы, принимаемые для расчета, непременно закрепляются внутренней нормативной документации организации;
3. не рекомендуется причислять к затратам премии, которые выплачиваются за выслугу лет или к каким-либо праздничным событиям, поскольку по закону такие перечисления не принимаются к расчету.

Если компания указывает какие-либо поощрительные сотрудникам во внутренней документации, то ей надо быть готовой предоставлять сотрудникам фискальных органов соответствующие отчеты, подтверждающие правомерность данного решения.

Пример:

Например, специалист получил премию по итогам года работы. Она обязательно учитывается при расчете среднего заработка для определения отпускных. Для этого применяется формула:

Премия, применяемая для расчета = (начисленная выплата / число дней в году) * (число дней в году – количество дней, не включенных в расчет)

В прошлом году было 247 рабочих дней. Гражданин не трудился в течение 35 дней. За год начислена премия в размере 50 тыс. руб. Для расчета суммы, которая учитывается при определении среднего заработка, применяется формула: (50000/247) * (247-35) = 202,4*212 = 42908 руб. Именно эта сумма учитывается при расчете оплат к отпуску.

Распространенные ошибки

Если бухгалтер ошибается, то это приводит к выдаче сотруднику неправильной суммы. Она может быть завышенной или заниженной. Превышение возникает при включении премий:

1. не учтенных в системе оплаты труда;
2. не зафиксированных во внутренней документации фирмы;
3. начисленных в неподходящий период;
4. дублирующих другие денежные поступления;
5. не рассчитанных в зависимости от отработанного периода.

Любая ошибка должна быть исправлена, так как иначе у компании возникают дополнительные траты или же нарушаются права сотрудника. Для исправления заниженной суммы достаточно выполнить перерасчет, после чего работнику выдаются недостающие средства.

Завышенная сумма по ст. 137 ТК удерживается с зарплаты специалиста. Но работник может отказаться от добровольного удержания, причем добиться этого даже через судебное разбирательство практически невозможно, поскольку отсутствует вина гражданина. Поэтому ответственность придется нести виновнику, которым является некомпетентный бухгалтер.

Бухгалтер любой компании должен хорошо разбираться в том, как правильно учитывать премии при расчете среднего заработка для отпускных. Ошибки при расчетах становятся причиной привлечения всей компании к ответственности. При этом существует разница между регулярными и разовыми премиальными выплатами.