Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Консультация юриста

Бесплатно по России

8 (800) 350-31-76

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

Внимание! До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

 Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Образец справки:

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Образец заявления:

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.



Комментарии (43)

Валерий / 22 декабря, 2019 1:21 пп

Здравствуйте! Меня интересует мой трудовой стаж?. Спасибо.
Ответить

Андрей / 29 апреля, 2020 1:49 дп

Здравствуйте! Подскажите как подтвердить трудовой стаж и куда отправить заявление ? Утеряна трудовая книжка но есть копии трудовой до 2002 г и выпадает 3 года из стажа ! Компании где работал уже не существуют .
Ответить

Андрей / 29 апреля, 2020 2:19 дп

И в какой архив обращаться в г Южно-Сахалинске ?
Ответить

    Светлана / 30 апреля, 2020 5:09 пп

    Вам лучше ввести в интернете и узнать больше там, там много информации подходящей для вас.
    Ответить

    Виктория / 1 мая, 2020 4:31 пп

    Андрей, здравствуйте. Напишите заявление и отправьте его заказным письмом(можно с уведомлением) в городской архив Южно-Сахалинска. В письмо обязательно вложите конверт с обратным адресом.
    Ответить

    Ольга / 6 мая, 2020 5:00 пп

    Здравствуйте, Андрей! Попробуйте сделать запрос в архив и это услуга предоставляется бесплатно. Для этого подайте заявление с наличием нужной информации, указанной в этой статье. Попробуйте обратиться в ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» по адресу: г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 33, оф. 17, тел. 8 4242 72-78-48, электронная почта:rh@sakhalin.gov.ru.
    Ответить

Mrabdulaziz / 29 апреля, 2020 5:03 пп

Классный сайт
Ответить

Александр / 3 июня, 2020 12:01 пп

Здравствуйте!Подскажите как сделать запрос в архив (по поводу справки подтверждающей стаж в РКС предприятие ЗАО "Нелькобазолото" в Магаданской области если офис находился в городе Магадан и в 2011 году было ликвидировано) и где находится сейчас архив?
Ответить

    Тамара / 3 июня, 2020 6:57 пп

    Александр, здравствуйте. Вам необходимо в Государственный архив Магаданской области, который находится по адресу г.Магадан, проспект Карла Маркса, 60 подать заявление о выдаче справки подтверждающей Ваш стаж. Обязательно в заявлении укажите название предприятия, где вы трудились, а также период времени, за который нужна справка. Заявление вы можете отправить почтой заказным письмом. Лучше, если еще и чистый конверт туда вложите.
    Ответить

Наталья / 3 июня, 2020 5:22 пп

Добрый день, Александр! Если Ваша организация была ликвидирована,то документы при ликвидации поступили на хранение в архивные учреждения того района где осуществляло свою деятельность. Если это г. Магадан, то Вам необходимо обращаться в «Государственный архив Магаданской области», +7 (4132) 62-29-14, просп. Карла Маркса, 60, г. Магадан.
Ответить

Александр / 10 июня, 2020 2:36 дп

Здравствуйте! Мне 60 лет. Проработал на Крайнем Севере (г. Мирный, ЯАССР) более 7,5 лет. Призывался и служил на Крайнем Севере. Вернулся из Армии обратно на Север. Сейчас проживаю в Нижнем Новгороде. Обратился с заявлением ПФР о назначении пенсии. Трудовая книжка не утеряна. С 1980г. по 1985г. работал в Мирнинском участке "Росторгмонтаж". На запрос о подтверждении трудового стажа в архив г. Мирного пришёл ответ, что информации о такой организации в архиве нет. Нашёл через интернет правоприемника Росторгмонтажа - ЯкутТрогТехнику в г. Якутске. Несколько раз дозванивался и писал им на эл.почту. Мне ответили, что все документы о деятельности Мирнинского участка "Росторгмонтаж" были утеряны, и возможности подтвердить мою трудовую деятельность не представляется возможным. Есть ли ещё какие-либо инстанции, которые могут подтвердить что я работал на Крайнем Севере? Спасибо.
Ответить

    Антонина / 10 июня, 2020 4:19 пп

    Доброго времени суток, Александр. Согласно Пенсионного законодательства основным документом, который подтверждает трудовую деятельность до 01.01.1998 г , является трудовая книжка, но при том условии, что все данные заполнены в ней правильно. Скорее всего ваша трудовая книжка оформлена неправильно. В таком случае подтвердить стаж можно свидетельскими показаниями( не менее двух человек), а также письменным трудовым договором( если такой у вас имеется) и который был оформлен в соответствии с трудовым законодательством.
    Ответить

    Анна / 11 июня, 2020 4:49 дп

    Добрый день,Александр! Попробуйте связаться с Национальным архивом в Республики Саха по тел.+7 4112 43-96-32, +7 4112 45-01-90 , ул. Дзержинского, 41, Якутск, пошлите туда письменный запрос. Если не получится, то тогда ищите двух свидетелей и оформляйте иск в суд.
    Ответить

Анатолий / 5 августа, 2020 11:50 дп

Здравствуйте! В 1984 и 1985 году, будучи студентом Красноярского политехнического института, работал в стройотряде в Красноярском крае, в 1986 году работал на Назаровской ГРЭС. Заключался договор о работе, за получение аванса и зарплаты расписывался в ведомости. Подскажите куда обратится за подтверждением данных об этой работе.
Ответить

    Нина А. / 5 августа, 2020 3:55 пп

    Добрый день, Анатолий. Стааж работы на Назаровской ГРЭС вы можете подтвердить, обратившись в архив города Назарово, расположенный по адресу ул. Южная, 1А( тел.+7 39155 4-40-03).
    Ответить

      Анатолий / 6 августа, 2020 1:27 дп

      А работу в стройотряде?
      Ответить

        Ольга / 6 августа, 2020 7:18 пп

        Добрый день, Анатолий! Вам нужно обратиться в Красноярский политехнический институт, ведь он Вас направлял на работу в стройотряд и в его архивы. Если не найдете, то обращайтесь в городской архив.
        Ответить

        Нина А. / 7 августа, 2020 6:23 дп

        Добрый день, Анатолий. Чтобы подтвердить стаж работы в стройотряде, вам необходимо обратиться в Красноярский политехнический институт (его архивы). Не исключено, что следующим шагом будет обращение в городской архив, который расположился по адресу г.Красноярск , Якорный переулок, 14.
        Ответить

    Марина / 6 августа, 2020 7:03 дп

    Добрый день, Анатолий! Вам нужно обратиться с заявлением в архив в г. Назарово для подтверждения работы на Назаровской ГРЭС по адресу: Южная ул., 1А, Назарово, но сначала можно позвонить по тел. +7 (39155) 4-40-03. А вот работу в стройотряде можно попробовать подтвердить через суд, но только нужно найти сокурсников-свидетелей.
    Ответить

  • Елена / 9 сентября, 2020 4:30 дп

    Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста где и по какому адресу обратиться за подтверждением трудового стажа с 1978 по 1996 года в городе Ярославле, трудовая книжка утерянна. И вариант заявления и какие документы нужны с собой или отправлять по почте запрос. Заранее благодарю. Елена. 09.09.2020
    Ответить

      Нина А. / 9 сентября, 2020 1:33 пп

      Елена, Вам необходимо обратиться в муниципальный архив города Ярославля, который находится по адресу 150052, Ярославль, ул. Елены Колесовой, 72; телефон: (4852) 50-30-38. К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно укажите следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.
      Ответить

      Марина / 10 сентября, 2020 9:44 дп

      Доброго дня, Елена! Сейчас с этим нет проблем. Пишите письмо на городской архив Ярославля по адресу: 150052, Ярославль, ул. Елены Колесовой, 72 от руки и высылаете по почте вместе с заявлением, а лучше предварительно написать по электронной почте по адресу archivyar@city-yar.ru. В письме четко излагаете свою просьбу.
      Ответить

    Владислав / 13 сентября, 2020 3:47 дп

    Здравствуйте работал в 2000-2001 году в ЗАКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "СИБНЕФТЕТРАНССЕРВИС" в г. Сургут (ликвидирован в 2011 году) , куда и по какому адресу можно обратиться о восстановление трудового стажа! Заранее спасибо!
    Ответить

      Нина А. / 14 сентября, 2020 7:37 дп

      Владислав, Вы можете направить запрос в архивный отдел по адресу: г. Сургут, Декабристов, 1 График работы: ПН - ПТ 09:00 - 17:00; СБ - ВС выходной Телефон (3462) 28-17-39
      Ответить

      Вера / 15 сентября, 2020 10:00 дп

      Доброго дня, Владислав! Это сейчас не проблема. Направьте запрос о восстановлении трудового стажа в архивный отдел администрации города Сургута по адресу: ул. Декабристов, 1, Сургут. Предварительно позвоните по тел. 7 (3462) 28-17-39 и все уточните для получения документов.
      Ответить

    Александр Турченюк / 20 октября, 2020 4:17 дп

    Добрый день. В городе Омск работал в пожарной части №15 с 17 мая 1979 год по 15 октября 1980 года. В части №16 с 20 октября 1980 года по 11 сентября 1981 года. При расчете пенсии они не вошли в стаж т.к. трудовая потеряна. Подскажите куда можно обратиться для получения справки? Спасибо большое.
    Ответить

      Нина А. / 20 октября, 2020 2:27 пп

      Александр Турченюк, для подтверждения стажа вам необходимо подать запрос в Омский областной архив, который расположен по адресу г. Омск, ул. Красных Орлов, д. 1, тел. для справок 8 (3812) 31-97-91. Или же попробуйте обратиться в пожарные части, где вы работали.
      Ответить

      Ирина / 20 октября, 2020 8:57 пп

      Здравствуйте, Александр! Сейчас это совсем несложно. Обратитесь в отдел объединенного архива города Омска Управления ЗАГС, который находится в Омске и расположен по адресу: Иртышская набережная, 9. К. Вы можете позвонить по телефону +7 381 237-30-44 и уточнить у них нужную для Вас информацию.
      Ответить

    Наталия / 15 декабря, 2020 9:30 дп

    Добрый день, мой отец выходит на пенсию, необходимо подтвердить трудовой стаж (7 лет трудового стажа в районе Крайнего Севера). В связи с тем что артели в которых он работал ликвидированны, не знаем как подтвердить стаж работы. Записи в трудовой книжке есть. К кому нам обратиться? Правда ли, что 1 год работы в районах Крайнего Севера считается как 1,5 года трудового стажа.
    Ответить

      Нина А. / 15 декабря, 2020 11:02 пп

      Наталия, если предприятие ликвидировано и никаких документов о его деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии можно только свидетельскими показаниями.На счет северного стажа. Раньше северный стаж учитывался в общем трудовом стаже, при определенных условиях, как год за два. Потом эта льгота была отменена и северный стаж стали исчисляться в трудовом стаже как год за полтора.
      Ответить

      Елена / 16 декабря, 2020 11:27 дп

      Доброго дня, Наталия! Попробуйте подтвердить стаж работы отца на севере через архивы, если не получится, то тогда ищите свидетелей и доказывайте стаж через суд. Людям, работавшим в северных районах в период до 01.01.2002 общий трудовой стаж за этот период исчисляется 1 год за 1,5 года.
      Ответить

    Светлана / 9 января, 2021 11:09 дп

    Добрый день! Где в г. Омске находится архив пассажирских автопредприятий для получения справки подтверждения стажа для пфр
    Ответить

      Елена / 10 января, 2021 11:18 дп

      Здравствуйте, Светлана! Справки из архива в г. Омск можно получить обратившись в службу одного окна, расположенную по адресу: г. Омск, ул. Гагарина 32, корп. 1, или в электронном виде на официальном сайте администрации города. Если будете обращаться лично, то знайте, что прием там ведется по талонам электронной предварительной записи.
      Ответить

      Нина А. / 10 января, 2021 1:35 пп

      Светлана, обратившись в службу одного окна Администрации города Омска, расположенного по адресу улица Гагарина, 32, корп. 1( тел.+7 (3812) 78-79-01) , вы можете получить интересующий вас документ. Подать запрос вы можете как письменно, так и в электронном виде. Если предприятие ликвидировано и никаких документов о его деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии можно будет только свидетельскими показаниями.
      Ответить

    Наталья / 10 марта, 2021 1:36 пп

    Здравствуйте, Елена. Мой брат служил в погранвойсках на Сахалине, в том числе на севере Сахалина. С 1982 по 1984 год. До армии почти год работал и после армии работал на Сахалине в городе Южно-сахалинск. В 2003 году переехал на материк. Трудовая книжка утеряна, будем делать запрос в архив. Подскажите, служба в армии засчитывается год за два? И какой должен быть стаж на Сахалине для выхода на пенсию по старости?
    Ответить

      Нина А. / 11 марта, 2021 6:25 дп

      Наталья, по общим правилам служба в армии входит в зачет в одинарном размере в силу действия нормы ст. 11 Закона о трудовых пенсиях, но если человеку не хватает стажа для приобретения права на пенсию, то служба в армии за период до 01.01.2002 должна быть засчитана в страховой стаж в двойном размере (например, это следует из Постановления Конституционного Суда РФ от 29.01.2004 N 2-П). Как известно, в 2019 году начался переходный период, в течение которого произойдет поэтапное повышение возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости.По завершении переходного периода, на Сахалине и Курилах пенсия будет назначаться на пять лет позже, чем сейчас: мужчинам — в 60 лет. Однако в новом законодательстве существует льгота: право оформить пенсию на шесть месяцев раньше нового пенсионного возраста. Досрочно на пенсию по старости можно выйти, имея не менее 15 лет стажа в РКС либо не менее 20 календарных лет в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. При этом страховой стаж должен быть не менее 25 лет.
      Ответить

      Елена / 11 марта, 2021 4:50 пп

      Добрый день, Наталья! Срочная военная служба, проходившая до 01.01.2015 года, может засчитываться в стаж работы как 1 день службы за 2 дня работы, это закреплено в п. 2 ст. 30 закона о трудовых пенсиях №173-ФЗ. По поводу восстановления трудовой книжки-подайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине утраты оригинала последнему работодателю и он все сделает. Для того, чтобы получить северную пенсию по старости, мужчинам нужно отработать не меньше 15 календарных лет в районах КС либо не меньше 20 календарных лет в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера ( в зависимости от района Сахалина) при общем страховом стаже не менее 25 лет . Но нужно учитывать постепенное повышение пенсионного возраста с 55 до 60 лет.
      Ответить

    Елена / 25 марта, 2021 12:33 пп

    Добрый день, если трудовая книжка не утеряна, но нужно подтвердить стаж для выхода на пенсию по второму списку, можно самим направить запрос в архив, т. к. предприятие ликвидировано. В какой архив направлять запрос, если предприятие находилось в г. Куса Челябинской области.
    Ответить

      Вера / 26 марта, 2021 5:19 пп

      Здравствуйте, Елена! Пишите письмо и направляйте его по адресу: Челябинская область, г. Куса, ул. Ленинградская, 16. Заранее можете позвонить и уточнить все вопросы по тел.: (35154) 3-05-92. Вся информация выдается бесплатно.
      Ответить

      Нина А. / 27 марта, 2021 2:04 дп

      Здравствуйте Елена. Да, конечно вы можете самостоятельно направить запрос на имя начальника Архивныого отдела Администрации Кусинского района Демишева Игоря Викторовича Архив расположен по адресу 456940, Челябинская область, Кусинский район, г. Куса, ул. Ленинградская, д. 16.
      Ответить

    Галина / 7 апреля, 2021 8:03 дп

    Здравствуйте! Я являлась гражданкой Беларуси и работала в Москве без СНИЛСА с 2008г по 2012г. Работодатель делал за меня страховые перечисления, заполнял на меня для этого специальную форму. И вот теперь на личном счете я не вижу этот период работы. Организации эти уже давно закрылись. Скажите, как я могу это все восстановить?
    Ответить

      Марина / 8 апреля, 2021 1:50 пп

      Добрый день, Галина! Вам нужно сделать запрос в учреждение "Центральный государственный архив города Москвы", который находится по адресу:117393, Москва, ул.Профсоюзная, д.8 . Информация по стажу предоставляется бесплатно.
      Ответить

      Нина / 9 апреля, 2021 5:56 дп

      Галина, да, можете. Но для этого Вам необходимо сначала подать запрос в Центральный государственный архив города Москвы для того, чтобы получить документ, подтверждающий период трудовой деятельности в Москве. Архив расположен до адресу 117393, Москва, ул.Профсоюзная, д.8 .
      Ответить

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    ПФР в соцсетях