Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

фото 409_3Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Консультация юриста

Бесплатно по России

8 (800) 350-31-76

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР.  Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

фото 409_4

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

фото 409_1

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

фото 410_2

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

Важно! Одна справка указывает лишь один период работы у конкретного работодателя.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:



Комментарии (25)

Светлана / 9 июня, 2019 7:05 пп

спасибо!!! все очень просто и понятно!
Ответить

Александр / 8 февраля, 2020 6:29 пп

Спасибо!Много полезного для своей проблемы нашел в этой статье
Ответить

Роза Валентиновна / 18 марта, 2020 12:32 пп

Я подала документы на получение пенсии по старости 3.04.2019.У меня ВЖ.55 лет мне исполнилось 30.03 2019,пришла в пенсионный фонд РФ в г Ейске,,спросить об начислении пенсии,меня направили к инспектору для заполнения Заявления,при этом сказали,что подали запрос о подтверждении трудового стажа.Я написала заявление и стала ждать,прошло время ,я позвонила инспектору,мне сказали ,что ответа нет.Я перезвонила в архив, куда был направлен запрос,мне ответили,что запроса не было,какие мои действия,подскажите?
Ответить

    Дарья / 19 марта, 2020 1:25 пп

    Здравствуйте, Роза Валентиновна! Возможно, в архиве потеряли запрос по поводу подтверждения Вашего стажа. Но Вы можете направить такое письмо с уведомлением о вручении в архив самостоятельно. Услуга будет бесплатная, но нужно будет подробно описать, за какой период (или периоды) Вы хотите подтвердить стаж. В письмо желательно вложить конверт для ответа из архива.
    Ответить

    Игорь / 20 марта, 2020 11:11 пп

    В данной ситуации необходимо отправить письменный запрос в ваше отделение ПФР. Если вам пришлют тот же ответ, то при наличии также письменного подтверждения из архива об отсутствии запроса вы вправе подать жалобу на предмет бездействия органа. Тут вариативно: в надзорные и/или вышестоящие инстанции для проведения служебного расследования и привлечения к ответственности виновных в недобросовестном исполнении служебных обязанностей.
    Ответить

Елена Сергеевна / 21 мая, 2020 6:14 пп

Я подала документы в Московской области г.Истра, на получение пенсии по старости 27.11.2019г (день рождения 26 ноября -55 лет).Часть трудового стажа заработала в Советском Союзе в Казахстане. Трудовая книжка в порядке, все записи имеются.Для подтверждения стажа, полученного в Казахстане предоставила подлинную справку с места работы с указанием стажа и помесячной заработной платой за 9 лет(все на фирменном бланке с печатями и заверенной подписью руководителя, справку прислали из Казахстана в 2016 году по моей просьбе). 27 мая 2020 мне должны назначить пенсию. Вчера мне позвонила инспектор из пенсионного фонда и сообщила, что подлинность справки необходимо подтвердить!!!! Я в шоке ! Как это возможно? Особенно в в период пандемии, когда все предприятия закрыты.Везде пишут, что подтверждается справкой запись в трудовой книжке ! А справка справкой подтверждается-это что-то новенькое. ДА и самое главное, что со справкой мой стаж указанный в трудовой засчитывается и пенсия будет 18 тыс, а без подтверждения справки , пенсия будет 11 тыс. Это нормально? Может мне кто-то сказать, правомерны ли действия инспектора в этом случае?
Ответить

    Аня / 22 мая, 2020 2:19 пп

    Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Действия инспектора неправомерны. Подлинность справки подтверждается записью в трудовой книжке.
    Ответить

    Наталия / 23 мая, 2020 2:15 пп

    Елена Сергеевна! Очевиден тот факт, что действия инспектора не правомерны. Подавайте жалобу на инспектора в трудовую инспекцию, можно параллельно и в прокуратуру. Без жалобы так и будут горе-работнички водить вас за нос, ведь действительно подлинность данной справки подтверждается только записью в трудовой книжке.
    Ответить

      Елена Сергеевна / 24 мая, 2020 6:09 дп

      Спасибо за ответ!
      Ответить

Елена Сергеевна / 23 мая, 2020 5:02 дп

Спасибо большое за ответ. Вчера задала вопрос своему инспектору по поводу подтверждения справки, она сослалась на какое-то распоряжение ПФР (пыталась найти где-нибудь такое распоряжение, но не нашла). Якобы, все справки, которые приносит соискатель на пенсию самостоятельно, должны быть подтверждены. Обязательно воспользуюсь вашей рекомендацией и обращусь в трудовую инспекцию.
Ответить

Феликс / 26 октября, 2020 7:02 дп

Доброго дня. У меня есть личный кабинет в ПФР,где с 2002 года ведётся вся моя трудовая деятельность ( места работы,зп,отчисления,балы) необходимо для оформления пенсии трудовая книжка, если все данные есть в ПФР.. Спасибо.
Ответить

    Нина А. / 26 октября, 2020 8:47 пп

    Феликс, здравствуйте. Несмотря на то, что в ПФ есть данные, трудовую книжку при оформлении пенсии предоставлять надо в обязательном порядке( для подтверждения стажа).
    Ответить

    Ирина / 27 октября, 2020 5:58 дп

    Здравствуйте, Феликс! Пока еще трудовая книжка необходима. Это Ваш личный документ о трудовой деятельности и его нужно предъявлять при оформлении пенсии обязательно. Может их впоследствии и отменят, но пока она как паспорт о работе человека.
    Ответить

Людмила / 4 декабря, 2020 9:52 дп

здраствуйте. я работала в сургуте почти 12 лет, сейчас мне оформили пенсию без учета сургутских лет. в пфр говорят. что они запрос отправляли в сургут , но ответа так и не поступило
Ответить

    Нина А. / 5 декабря, 2020 4:13 пп

    Людмила, подать запрос о подтверждении стажа вы можете самостоятельно через Госуслуги или обратившись в архив Сургута с заявлением. Архив расположен по адресу г. Сургут, ул. Магистральная, 28, телефон +7 (3462) 52-29-30.
    Ответить

    Елена / 5 декабря, 2020 4:52 пп

    Доброго времени суток, Людмила! В таком случае Вам нужно самим отправить заявление-запрос в городской архив Сургута заказным письмом. Заранее можно связаться со специалистами по тел. +7 (3462) 52-29-30. Обращение о подтверждении стажа можно отправить чрез сайт Госуслуги чрез личный кабинет. Страничка архива г.Сургут есть в соцсетях (ВК).
    Ответить

Елена / 12 декабря, 2020 6:30 пп

Добрый вечер! Получила справку о состоянии своего лицевого счёта и там стоит , что до 1998 года мой стаж 17 лет, 11 мес.,28 дней. Но согласно трудовой книжке я работаю с сентября 1974 года. То есть никак не может быть 17 лет. Окончательно вышла на пенсию в 2016 году, мой стаж 42 года. Почему он не отражается в моих документах?
Ответить

    Нина А. / 13 декабря, 2020 7:21 пп

    Елена, порядок подсчета трудового стажа определяется Постановлением Правительства РФ № 1015. Все вопросы по перерасчету необходимо решать в ПФ по месту проживания.Возможно какие то периоды небыли учтены.Не учтенные периоды нужно подтвердить. Подтверждающие стаж документы вы можете получить самостоятельно по месту бывшей работы. . Так бывает, что какие-то периоды трудовой деятельности (особенно до 2001 года) не сразу отражаются на ИЛС, но при наличии у Вас документов, подтверждающих период трудовой деятельности, ПФ дополнительно внесет сведения в систему учёта и произведет перерасчет пенсии.
    Ответить

    Ирина / 13 декабря, 2020 8:16 пп

    Доброго дня, Елена! Потому что Ваш стаж не полностью прошел чрез ПФР, ведь до 2002 года отсутствовала единая система персонифицированного учета. Нужно сделать сверку и представить в ПФР документы о стаже, который не вошел в расчет пенсии, но есть в трудовой книжке. Подтверждать можно любыми способами, описанными в этой статье выше. После получения этих документов они сделают перерасчет согласно новых данных по Вашему заявлению.
    Ответить

  • ИРИНА / 28 декабря, 2020 10:21 дп

    Объясните мне пожалуйста , если есть запись в трудовой книжке, для чего нужно еще подтверждение справкой?
    Ответить

      Нина А. / 28 декабря, 2020 12:19 пп

      Ирина, иногда в трудовых книжках содержатся некорректные или неточные данные о периодах трудовой деятельности, а иногда случается и так, что какой-то причине соответствующая запись вообще не была внесена, поэтому для подтверждения стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.
      Ответить

      Вера / 28 декабря, 2020 6:10 пп

      Доброго дня, Ирина! Основные правила подтверждения трудового стажа закреплены в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г.. Подтверждение справок нужно, если записи сделаны с неточностями, ошибками или размыта и не просматривается печать, то в качестве подтверждающих документов потребуют справки, выписки из приказов. Если эти справки требуют письменно, а в трудовой книжке у Вас все хорошо, то можно обжаловать эти требования их руководству. Результат рассмотрения должен быть по истечении 10 суток.
      Ответить

    Вася / 18 февраля, 2021 4:21 дп

    Стаж 42 года, в трудовой книжке всё записано правильно. Нет справки о заработной плате за 1988 год, так как предприятие ликвидировано, в архив не сдано. Этот год не подсчитали в ПФР. Не могу уйти на досрочную пенсию. Правильно ли, что справки о з/плате должны быть за все 42 года.
    Ответить

      Нина А. / 19 февраля, 2021 2:07 пп

      Вася, у вас потребовали справку о заработной плате за 1988 год вероятней всего для подтверждения стажа, так как после проведенной ПФ проверки данных о ликвидированном предприятии в архивах не оказалось. Но после ликвидации предприятия остался правопреемник, о наличии которого вы можете узнать в налоговой инспекции по месту регистрации бывшего предприятия. Кстати, ежегодно предприятия отправляют в налоговую и форму 2 о начисленной каждый год зарплате и удержанных налогах.
      Ответить

      Марина / 20 февраля, 2021 6:53 дп

      Доброго дня, Василий! Да, все правильно, справки о зарплате должны быть за весь период работы. В тот перид,1988 год, предприятия не передавали документы на хранение в архивы. Но в ПФР сохраняются все отчетности предприятий, начиная с 1996 г. И там есть размер зарплаты каждого работающего россиянина. Вот такая хитрость. Но это в том случае, если Ваша зарплата была там белой. Если не получится взять данные через ПФР придется обращаться в суд со свидетелями.
      Ответить

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    ПФР в соцсетях