Оформление выхода сотрудника на пенсию
При достижении пенсионного возраста граждане имеют право не расторгать трудовые договора, а продолжить деятельность. Увольнение допустимо на общих основаниях – по соглашению сторон, либо по инициативе подчинённых. Принуждать к увольнению никто не имеет права. Если решение принято положительное, важно проследить за грамотным оформлением.
В статье поговорим о том, как оформить выхода сотрудника на пенсию.
Содержание
Оформляется работодателем или работником
Оформление пенсий всегда считалось личным делом подчинённых. Они должны обращаться в ПФР по месту жительства с заявлением о назначении выплат. Можно воспользоваться помощью Многофункциональных центров.
Действия работника
Уже говорилось, что первый шаг – составление заявления, отправление его представителям Пенсионного фонда.
Основной перечень документов в этой ситуации выглядит следующим образом:
- Реквизиты банковского счёта, куда будут перечислять выплаты.
- При необходимости – документ для подтверждения армейской службы.
- Справка, в которой описывают среднемесячный заработок за 60 месяцев подряд до 2002 года. За 2000-2001 годы информация тоже предоставляется.
- Трудовая книжка либо документы, в которых описывается и подтверждается трудовой стаж в целом. Если документы, которые выдавал руководитель при увольнении, не содержат указаний на причину выдачи – их можно использовать в качестве основания.
- СНИЛС.
- Вид на жительство, либо паспорт.
- Заявление.
Действия кадровой службы
Здесь тоже есть несколько пунктов, заслуживающих отдельного внимания.
- Подготовка пакета документации. После обращения работника и перед подачей бумаг в ПФР должно пройти максимум 10 суток. Необходимо собрать: пояснительная записка, АДВ-6-1, ОДВ-1, сведения по форме СЗВ-Стаж. Все отчёты делаются за период, начавшийся с начала года и до момента наступления пенсионного возраста. На дату заполнения вычисляют страховой стаж. Это касается не только работы на разных предприятиях, но и военной службы, уходом за детьми младше трёхлетнего возраста. Уход за инвалидами первой группы и лицами старше 80 лет тоже входят в учёт, как и оплачиваемые общественные работы, получение пособий по безработице. Это нестраховые периоды, которые играют важную роль.
- Далее проверяют, выдают трудовую книжку. Возможные исправления и неточности – вот что должно представлять интерес для кадровика. При необходимости служба помогает собрать дополнительные сведения, чтобы подтвердить стаж.
- Проверка сведений. Для этого отправляют запрос, чтобы получить выписку из страховой информации.
- Увольнение пенсионера, если он изъявляет желание.
Назначение выплат и их расчёт
Можно выделить две большие группы компенсаций. Это перечисления со стороны работодателей и то, что положено от ПФР.
Что платит работодатель
Пенсионер имеет право на такие же выплаты, что и остальные граждане:
- Компенсация в связи с неиспользованным отпуском.
- Выходные пособия.
Выплаты от ПФР
С момента получения заявления пенсионные выплаты пересчитывают с учётом всех коэффициентов по индексации. Учитывается всё, что пропустил пенсионер, пока за ним сохранялось рабочее место.
Выплата индексации обычно назначается спустя минимум три месяца после увольнения. Если вместе со всеми выплатами получается сумма, не доходящая до прожиточного минимума – государство перечисляет дополнительные средства для обеспечения материального блага.
Нюансы досрочной и льготной пенсии
С 2020 года многие условия по назначению досрочной пенсии не изменились:
- Необходимый льготный стаж.
- Общий страховой стаж и пенсионные баллы в нужном количестве.
- Пенсионный возраст в зависимости от списков 1 и 2.
Обычно такие правила касаются граждан следующих категорий:
- Один из родителей, воспитывавший ребёнка-инвалида с детства.
- Многодетные родители, у которых было или есть пять и более детей до восьмилетнего возраста.
- Люди с медицинским и педагогическим стажем в 25-30 лет минимум.
- Работавшие на Крайнем Севере и других местностях, которые к нему приравнены.
- Со льготным стажем за тяжёлые и опасные условия труда.
При этом новые законы касаются и сроков выхода на льготные пенсии, которые тоже будут повышаться. Но пока введение новых норм будет постепенным. Работники творческой деятельности тоже получили право выйти на льготные пенсии.
Подтверждение прав на льготы требует сбора следующей документации:
- Копии документов относительно наличия оборудования.
- Описание образования.
- Локальные акты с описанием производственных технологий.
- Аттестационные карты и заключение комиссии по рабочим местам, заключения специальных экспертиз.
- Должностные инструкции.
- Штатные расписания.
- Информационное письмо с ОКВЭД, предоставленное органами статистики.
- Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговых органах.
- Свидетельство о том, что запись внесена в ЕГРН.
- Учредительные документы.
- Основная справка.
Полный пакет предоставляют лично, либо в этом участвует законный представитель. Заявления рассматриваются в Пенсионном фонде не дольше 10 рабочих дней. Рекомендуется обращаться к контролирующим органам минимум за 10 дней до даты рождения.
При необходимости предоставляют дополнительно три месяца, чтобы собрать недостающую информацию.
Что еще нужно учесть
У работодателей нет обязанности оформлять пенсии за своих работников. Хотя некоторые граждане предъявляют подобные претензии отделу кадров и сотрудникам бухгалтерии. Чтобы получить такую услугу, с ПФР заключают отдельное соглашение.
Форма СЗВ-стаж обязательна и для подчинённых, у которых оформлен гражданско-правовой договор. Тем более – если на подобные вознаграждения начисляют страховые взносы.
За подтверждающими справками о стаже можно обращаться к руководителям. Например, если записи в книжках граждан не подтверждены подписями. Часто такие справки требуются, когда оформляют досрочную пенсию.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:
Заключение
Оформление пенсии – вопрос, о котором должен заботиться лично каждый гражданин. Если вовремя этого не сделать – другие службы и руководители не смогут должным образом отреагировать на сложившуюся ситуацию. Работодатель не должен заполнять документы за других, его обязанность – предоставлять сведения о стаже и контролировать процесс выполнения запросов при необходимости.
Пенсионный фонд может сам отправлять запросы по тем или иным сведениям, когда ситуация требует такого поведения. Но решение других проблем, в том числе – отслеживание процесса выполнения просьб, остаётся ответственностью только для подчинённых. Лучше при возможности консультироваться с юристами относительно каждого из допустимых сценариев.
