Новая форма РСВ-1 для ПФР

С февраля 2021 года вступили в силу изменения, по которым работодателям необходимо пользоваться новой формой РСВ-1. За 2020 год отчет нужно сдавать по новому образцу. Форма введена Приказом ФНС №№ ЕД-7-11/751@, опубликованным в октябре 2020 года на сайте налоговой инспекции.

Для заполнения документа приходится пользоваться обновленными стандартами. Изменения затронули как титульный лист, так и коды, а также появилось еще одно приложение.

Основные нововведения

Новый Приказ ФНС опубликован в октябре 2020 года. Данным документом изменилась не только форма РСВ-1, но и порядок заполнения документа. Внесены корректировки даже во внешний вид электронной документации.

Основной причиной таких нововведений является корректировка налогового законодательства РФ. Например, с 2020 года отменен отчет, содержащий среднесписочную численность наемных специалистов, а также введены сниженные

Новые правила заполнения

Поскольку введена новая форма и внесены корректировки в правила заполнения отчета, бухгалтер обязан ознакомиться с новыми требованиями законодательства. Это позволит правильно составить документ, не допустив серьезные ошибки. Если будет применяться старая форма, то это станет причиной того, что документ не будет принят сотрудниками ФНС, поэтому налогоплательщику придется переделывать отчет.

Образец заполнения первого листа:

Многие опытные бухгалтеры пользуются специальными компьютерными программами для заполнения различной документации, но перед составлением отчета РСВ-1 рекомендуется обновить софт, чтобы воспользоваться новой формой.

Титульный лист нового бланка

Изменения коснулись даже титульного листа, причем к ним относится:

• появилась новая строка, предназначенная для указания среднесписочной численности работников компании;
• для определения численности применяются положения Приказа Росстата №711;
• во время расчета учитываются не только штатные сотрудники, но и уволенные граждане, а также совместители.

Новое приложение

Значимым изменением формы РСВ-1 для многих налогоплательщиков считается появление нового приложения 5.1. Оно включается в 1 Раздел документа. Заполнением данного приложения занимаются исключительно IT-компании, а также проектировщики и разработчики электрических приборов.

Такие действия необходимы, чтобы подтвердить, что налогоплательщик отвечает требованиям законодательства, поэтому имеет право на использование пониженных тарифов. Если представитель компании оставляет это приложение незаполненным, то он не сможет воспользоваться сниженными показателями для расчета платежей.

В 2021 году действуют пониженные ставки, которыми могут пользоваться только некоторые российские предприятия, что обусловлено положениями ФЗ №265.

Если фирма соответствует требованиям закона, то она может пользоваться следующими тарифами:

1. отчисления в ОПС – 6%;
2. уплата взносов на ВНиМ – 1,5%
3. перечисление средств на ОМС – 0,1%.

Основные условия, позволяющие пользоваться пониженным тарифом, перечисляются в положениях ст. 427 НК:

1. доля доходов, полученных от IT-деятельности или разработки электрики, составляет больше 90% от всех денежных поступлений организаций за определенный период времени;
2. компания прошла государственную аккредитацию, а также зарегистрирована в реестре предприятий, которые специализируются на создании проектов или разработке электронных товаров, причем ведением данного реестра занимаются сотрудники Минпромторга;
3. за расчетный период среднесписочная численность наемных специалистов превышает 7.

Процесс заполнения данного нового приложения считается очень простым. Для этого обязательно в поле 001 вносится информация о коде налогоплательщика.

Ставится цифра «1», если компания соответствует требованиям из пп. 3 п. 1 ст. 427 НК. Если же фирма включает в список из пп. 18 п. 1 ст. 427 НК, то придется ставить цифру «2». Оставшиеся графы заполняются идентичным способом, но исключением выступает строка 006. Она оставляется пустой, если для поля 001 выбран код «2».

Коды для застрахованных лиц

Другим существенным нововведением для работодателей выступает применение новых кодов. Они используются во время заполнения 3 Раздела. Их придется указывать при заполнении отчета за 1 квартал 2021 года, поэтому при составлении РСВ-1 за 2020 год выбираются прежние значения.

К новым кодам относится:

1. ЭКБ. Этот код применяется при выплате вознаграждений, зарплаты или иных доходов физлицам. Учитываются только выплаты, с которых взимаются страховые взносы.
2. ВЖЭК. Код используется в отношении граждан, застрахованных в системе ОПС, но являющихся иностранцами или лицами без гражданства. Данные люди временно проживают на территории России. Сюда же относятся иностранцы или беженцы, которым государство предоставлено убежище на определенный промежуток времени. Эти лица имеют право осуществлять трудовую деятельность, получая за это доход. С этих средств работодатель обязан делать расчет и отчислять страховые взносы.
3. ВПЭК. Код применяется в отношении иностранцев или лиц без гражданства, которые на временной основе находятся на территории России, но при этом занимаются трудовой деятельностью. Работодатель с зарплаты таких сотрудников исчисляет страховые выплаты. Но исключением выступают высококвалифицированные специалисты.

Тарифы плательщика

Изменения 2021 года относятся даже к кодам, которые свидетельствуют о тарифе плательщика. Они вводятся во время заполнения 1 и 2 Приложения к 1 Разделу отчета.

Новые коды применяются исключительно компаниями, специализирующимися на разработке или проектировании электронных изделий или радиоэлектронного оборудования. Данные организации должны указывать код тарифа «22». Такие действия позволяют подтвердить возможность использования льгот.

Сдача отчетности онлайн

Отправка отчетности через интернет доступна в следующих формах:

1. Подготовка и отправка расчетов через сайт ФНС.
2. С помощью программы для ведения бухгалтерии.
3. Через специализированный облачный сервис.

Полезное видео

Дополнительная информация о заполнении новой формы информация в видео:

Заключение

С 2021 года работодатели обязаны пользоваться обновленной формой РСВ-1. Изменения коснулись титульного листа и приложений, а также добавлены новые страницы. Такие существенные корректировки предназначены для упрощения формирования и сдачи отчетности.

Теперь документ содержит информацию о среднесписочной численности работников, поэтому работодателям не придется составлять и сдавать отдельную документацию. Дополнительно внесены изменения относительно применения пониженных тарифов некоторыми организациями. Даже за 2020 год нужно заполнять отчет по обновленной форме.