Расчет больничного в зависимости от трудового стажа и без него

Если человек  заболевает, то он не может продолжать трудовую деятельность. На основании требований законодательства он имеет право оформить больничный лист, позволяющий ему выздоравливать в домашних или стационарных условиях.

За этот период времени ему выплачиваются средства, часть из которых платится работодателем, а другая часть берется из ФСС. Для расчета суммы больничного, которая должна выплачиваться работнику, учитывается трудовой стаж

Что это такое

Трудовой стаж для больничного представлен периодом времени, в течение которого за гражданина уплачивались средства в ФСС. Сюда включается не только время официального трудоустройства, но и декретный отпуск, прохождение службы по контракту и другие аналогичные периоды.

Узнать данный показатель довольно легко, для чего можно обратиться к работникам ПФ или изучить информацию из лицевого счета на сайте фонда. Если заказать электронную выписку, то она содержит сведения обо всех местах трудоустройства гражданина.

Особенности расчета для листа нетрудоспособности

Бухгалтер любой компании обязан правильно рассчитать больничные выплаты для сотрудника предприятия. Для этого учитывается длительность страхового стажа, поскольку от этого зависит, какая доля от среднего заработка специалиста будет использоваться в расчетах.

В 2021 году работодатели во всех субъектах РФ оплачивают только 3 дня больничного сотрудника, а остальные средства переводятся из ФСС.

При расчете выплаты по больничному листку учитываются следующие правила:

• если общий страховой стаж сотрудника не превышает 5 лет, то ему выплачивается только 60% от его среднего заработка;
• для специалистов со стажем от 5 до 8 лет назначается 80% от их зарплаты;
• гражданам со стажем от 8 лет рассчитывается выплата с учетом 100% от их дохода.

Поэтому если специалист заболевает, то он сможет получить 100% от своего заработка только при наличии стажа от 8 лет. С 2021 года действует новое правило, которое введено Президентом РФ. Оно заключается в том, что если работник оформляет больничный для ухода за своим ребенком, которому меньше 7 лет, то данному гражданину выплачивается пособие, которое рассчитывается от 100%-ного заработка независимо от длительности стажа.

Отличия между трудовым и страховым

Трудовой стаж представлен периодом, в течение которого человек занимался трудовой деятельностью по трудовому договору.

Например, гражданин заболел, поэтому оформил больничный лист. Но до официального трудоустройства в компании он работал в качестве ИП. За период ведения предпринимательской деятельности он уплачивал страховые взносы. В это время он не заключал трудовой договор с работодателем, поэтому отсутствует соответствующая запись в трудовой книжке, хотя имеются обязательные отчисления. При таких условиях его трудовой стаж не увеличивается, но страховой засчитывается.

Если ИП во время ведения предпринимательской деятельности планирует выход в декретный отпуск или на больничный, то рекомендуется добровольно перечислять взносы в ФСС. Процесс выполняется после подписания договора добровольного страхования. После этого обязательно перечисляются взносы до конца текущего года. Только при таких условиях в следующем году предприниматель сможет получать выплаты от государства.

Периоды, включаемые в страховой стаж

Если человек будет знать, какое время входит в страховой стаж, то он сможет поспорить с работодателем или представителями ФСС при неправильном расчете пособий. Для подтверждения данных периодов требуется иметь доказательства, представленные официальными документами.

В страховой стаж включается время:

1. официальной работы по трудовому договору;
2. ведения муниципальной или гражданской государственной службы;
3. осуществления других видов деятельности, при которых человек перечислял взносы по социальному страхованию.

Для доказательства наличия данных периодов используется трудовая книжка, соглашения, подписанные с работодателями, выписки из приказов или лицевых счетов, куда перечислялась зарплата.

Для получения информации о своем страховом стаже можно обратиться напрямую к работникам ПФ или воспользоваться личным кабинетом на сайте фонда, где бесплатно предлагается выписка из лицевого счета с указанием всех мест трудоустройств. Дополнительно можно посчитать стаж с помощью трудовых соглашений, справок с мест работы или другой аналогичной документации.

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что их стаж в ПФ намного меньше, чем реальный показатель. Поэтому им приходится обращаться к представителям фонда для внесения изменений в информацию из лицевого счета.

Если работники ПФ отказываются регистрировать периоды трудоустройства, то такое решение можно оспорить в судебном порядке. Для этого гражданин подает иск в суд, к которому прикладываются доказательства трудоустройства на том или ином месте работы. Судебная практика показывает, что суды часто становятся на сторону истцов, если у тех действительно имеются доказательства своей правоты.

Люди, которые берут на воспитание детей из детских домов, подписывают специальный договор опеки, на основании которого весь период опекунства включается в страховой стаж. Это необходимо для будущего начисления пенсии.

Дополнительно стаж включает следующие периоды:

1. уход за родственником с 1 группой инвалидности;
2. период ухода за ребенком-инвалидом;
3. помощь, оказываемая престарелому человеку, возраст которого превышает 80 лет.

Даже многодетные матери на территории России для получения хорошей пенсии должны накопить оптимальный стаж и баллы. Поскольку девушки занимаются большую часть жизни воспитанием маленьких детей, то им предлагаются особые послабления от государства. Сейчас многодетной считается женщина, которая родила или воспитала больше двух детей. Но в стаж включаются только периоды ухода за двумя детьми.

Пример правильного расчета

Для расчета трудового стажа учитываются все периоды работы в календарном порядке по месяцам или годам. Каждые 30 дней официального труда – это месяц работы, а каждые 12 месяцев – это год труда. Например, слесарь Сергей проработал в компании полгода, после чего оформил больничный лист. Он болел с 15 сентября по 20 сентября 2021 года.

Его трудовая книжка содержит следующую информацию:

1. он проработал 2 года в компании «Октябрь» с 2016 по 2018 год;
2. далее он трудился 4 года в организации «Прима»;
3. на текущем месте работы он трудится 6 месяцев.

Таким образом, общий стаж слесаря Сергей составляет 6 лет и 6 месяцев. Поэтому при расчете его больничных выплат учитывается 80% от его заработка. Первоначально бухгалтер организации определяет среднедневной заработок специалиста, для чего учитывается его доход за два года официальной работы. Полученное значение умножается на 5 дней, в течение которых гражданин не мог справляться с трудовыми обязанностями из-за болезни. Далее от этого значения определяется 80%. Полученный показатель представлен больничными выплатами сотрудника фирмы.

Расчет, если нет стажа

Если работник впервые устраивается официально в какую-либо компанию, то при оформлении больничного бухгалтер должен пользоваться особым способом, поскольку отсутствует возможность учесть доходы специалиста за 2 года работы. Поэтому бухгалтеру нужно ориентироваться на регламент ФЗ №255.

Любой человек приобретает право на социальные пособия при следующих условиях:

1. гражданин представлен застрахованным лицом, поэтому работодатель за него уплачивает страховые взносы;
2. врач выдал официальный больничный лист, который подтверждает, что временно человек потерял трудоспособность.

Для начисления пособия требуется, чтобы больничный листок был правильно оформлен, а также содержал необходимые реквизиты, поскольку если выявляются ошибки или неточности, то это становится причиной отказа в назначении выплаты, а если ошибку совершает врач, то ему придется выдать новый бланк.

Даже если у человека отсутствует стаж, то ему все равно положены выплаты по листку нетрудоспособности, но они рассчитываются на основании МРОТ, а не среднего заработка специалиста.

Пример вычисления

Для правильного определения размера выплаты бухгалтер должен знать информацию о стаже и среднем заработке специалиста. При отсутствии стажа приходится учитывать МРОТ, поскольку выплата, не превышающая минимальное значение, не допустима по российскому законодательству.

Расчет по МРОТ выполняется при следующих условиях:

1. у работника отсутствует стаж;
2. гражданин не получал за последние 2 года официальную зарплату;
3. стаж не превышает полгода, но специалист учится на очной основе;
4. размер зарплаты в месяц не превышает минимальной ставки.

Дополнительно размер выплаты зависит от среднедневного заработка специалиста и числа дней, в течение которых гражданин не мог трудиться.

Показатель МРОТ отличается в каждом регионе, поэтому выплаты будут рассчитываться индивидуально для каждого субъекта РФ и получателя пособия.

Для расчета требуется определить МРОТ в регионе, количество дней, когда работник болеет, а также процент от СДЗ, который составляет 60% из-за отсутствия стажа. В 2021 году МРОТ составляет в среднем по России 12 792 руб.

Например, Сергей А. проработал в компании «Империя» 2 месяца. У него отсутствует стаж работы, поскольку он только закончил институт. Он заболел 10 октября, поэтому оформил больничный на 10 дней.

Для расчета бухгалтер пользуется следующими данными:

1. МРОТ в 2021 году составляет 12 792 руб.;
2. поскольку стаж мужчины составляет всего 2 месяца, то процент от СДЗ равен 60%;
3. определяется средний дневной заработок: МРОТ * 24 / 730 = 12 792 * 24 / 730 = 426,4 руб.;
4. сумма пособия в день составляет: 426,4 * 60% = 255,84 руб.;
5. поскольку оформлен больничный на 10 дней, то общий размер пособия составляет 255,84 * 10 = 2558,4 руб.

Поэтому если у работника отсутствует стаж, то это все равно не является веским основанием для лишения его пособия по нетрудоспособности. При расчете его выплаты учитывается только 60% от заработка. Так как за последние два года нет дохода, то вместо данного показателя используется МРОТ, установленный в регионе, где осуществляется трудовая деятельность.

Полезное видео

С какими ошибками можно столкнуться при расчете больничного:

Заключение

При расчете больничного обязательно учитывается трудовой стаж работника. От длительности официального трудоустройства зависит, какой процент от заработка будет получен заболевшим специалистом. Расчетами занимается бухгалтер компании, который ориентируется на сведения из трудовой книжки сотрудника.

Нередко требуется доказывать наличие стажа, для чего используются трудовые соглашения, выписки с лицевых счетов или иные официальные документы. Исключением выступает больничный, оформляемый для ухода за ребенком до 7 лет, поскольку в этом случае родитель получает 100% от своего заработка независимо от длительности стажа.